Pół świata z dnia na dzień przeszło na pracę zdalną #zostanwdomu i zdecydowana większość, ani tego nie chciała, ani nie była na to przygotowana. Jak praca z domu ma niby współgrać ze spotkaniami projektowymi? Od kilku lat pracuję zdalnie i mam w tej kwestii spore doświadczenie. Zobacz najlepsze narzędzia do spotkań on-line.

Posłuchaj podcastu, w którym dokładnie wyjaśniam, które narzędzia do organizowania spotkań są najlepsze i dlatego akurat te.

Zobacz: Jak słuchać podcastów (i zapisać je offline)

Najlepsze narzędzia do spotkań on-line

Osobiście wypróbowałam milion narzędzi do rozmów on-line. Dodatkowo zapytałam Was na moim Instagramie, Facebooku i LinkedInie z jakich Wy korzystacie narzędzi i tak powstała lista absolutnie najlepszych z najlepszych programów do spotkań on-line.

Planowanie spotkań on-line

Jeśli chcesz zrobić spotkanie on-line, to musisz z wyprzedzeniem ustalić szczegóły.

Pamiętaj! Powiadom współpracowników o wideokonferencji z wyprzedzeniem. Powiedz o której się spotykacie, kto będzie i jakiej aplikacji użyć do spotkania on-line.

Daj wszystkim szansę z wyprzedzeniem zainstalować oprogramowanie do spotkań on-line i przygotować odpowiedni sprzęt.

Do planowania spotkań używam Kalendarza Google spiętego z firmowym mailem.

Nie ma znaczenia jakiego środka komunikacji użyjesz. Grunt to powiadomić wszystkich uczestników spotkania on-line o najważniejszych szczegółach. Nie ma nic gorszego niż poświęcenie pierwszych 15 minut wideokonferencji na czekanie aż wszyscy doinstalują sobie program do rozmów przez internet.

Wideokonferencja w pracy z domu – najlepsze programy

Zoom

Absolutnie, bezdyskusyjnie, totalnie najlepszy program do wideokonferencji ever. Kropka.

Ma świetną jakość połączeń, możliwość nagrywania, dzielenia się ekranem, podnoszenia łapki, jak ktoś chce mówić, bardzo łatwego wyłączania i włączania mikrofonu i kamery.

Jest darmowy dla połączeń do 100 osób na 40 minut. Jeśli potrzebujesz gadać dłużej, to po prostu jeszcze raz wchodzisz w ten sam link spotkania on-line i znowu masz darmowe 40 minut wideokonferencji. A jeśli nie interesują Cię takie cebula deale, to oczywiście możesz legitnie zapłacić za wersję PRO.

Google Meet / Hangouts

Rozwiązania od Google. Jedno z pakietu G Suite, a drugie dostępne dla wszystkich zupełnie za darmo.

Obydwa narzędzia są bardzo bardzo przyzwoite. Jakość połączenia na spotkanie on-line jest dobra i można pokazywać prezentacje, czyli dzielić się zawartością swojego ekranu z innymi uczestnikami wideokonferencji.

Czym różni się Google Meet od Hangouts? Support Google ujął to bardzo jasno w tym artykule: Porównanie Meet i rozmów wideo w klasycznej wersji Hangouts Chat.

Microsoft Teams

Microsoft Teams jest częścią pakietu Office 365. Sama z niego nie korzystałam, ale w Waszych odpowiedziach przewijała się dość często.

Skoro ja nie mam zdania, to przekazuje Wam opinię Project Manager, która zdecydowanie wie co mówi:

Teamsy sa całkiem fajne. Początkowo miałam duże opory po tym jak używałam wcześniej Slacka, który nadal uważam za lepsze rozwiązanie w kontekście samego komunikatora. Teamsy jako całość z pakietem MS czyli z SharePointem np. są bardzo dobre. Aplikacja mobilna działa ok, aplikacja na win też daje radę. Przeszkadza mi mała ilość możliwych do zapinowania rozmów/osób i nie do końca dla mnie zrozumiały system wyszukiwania ludzi, tzn czasem działa ok a czasem muszę szukać po innych zakładkach. Rozmowy głosowe/wideo działają dobrze, łatwo się nagrywa spotkania i sheruje ekran. Można tez do konwersjacji przypiąć dokumenty i edytować wspólnie. Łatwo też później odnaleźć przesłane do kogoś pliki.

Whereby

Whereby to kolejne narzędzie, z którego osobiście nie korzystałam, ale bardzo często pojawiało się w Waszych odpowiedziach na pytanie: jakie narzędzie do komunikacji on-line wybrać.

Jeśli używasz i masz jakieś zdanie o Whereby to koniecznie daj znać w komentarzach!

Webex

Rozwiązanie od Cisco. Można w nim tworzyć zespoły i pokoje rozmów, więc spotkanie on-line uda się i w wersji pisanej i jako wideokonferencja.

Warto się przyjrzeć zwłaszcza teraz, bo na czas „kwarantanny” znieśli ograniczenia na darmowym koncie i możliwe jest tworzenie wideokonferencji do 100 osób i nieograniczonym czasie zupełnie za darmo.

Discord

Discord to platforma do komunikacji dla graczy. Moim zdaniem nie nadaje się za bardzo do zastosowań biznesowych, ale ma jedną bardzo ważną zaletę: siedzą tam licealiści.

Może więc dobrze nadać się jako program do komunikacji nauczycieli z uczniami. Discord jest zdecydowanie bardziej luzacki niż wszystkie pozostałe programy do rozmów on-line, które tutaj wymieniłam.

Jeśli, więc jesteś nauczycielem i chcesz przemówić do uczniów w ich własnym środowisku, to Discord może być dobrym rozwiązaniem.

Chat w pracy z domu – programy

  1. Slack
  2. Mattermost
  3. Microsoft Teams

Komunikacja w pracy z domu – najgorsze programy

Jest też kategoria programów, które wszyscy znają i już z nich korzystają:

  1. Skype
  2. Messenger
  3. Whatsup

Jest z nimi jednak jeden ogromny problem: kompletnie nie nadają się do pracy zdalnej.

Po pierwsze korzystamy z nich do celów prywatnych i dorzucanie do nich kontaktów biznesowych to proszenie się o pracę 24/7.

Po drugie są super do rozmów jeden na jeden, ale kiedy próbujesz zrobić w nich kilkuosobową wideokonferencję, to wychodzi z tego dramat. Wszystkie trzy są niestabilne, a jakość połączenia jest okropna.

Nie rób sobie tego.

7 Zasad efektywnej rozmowy przez internet

Jak już mamy przez co gadać, to dobrze byłoby wiedzieć JAK gadać przez internet i czym spoktania online różnią się od spotkań na żywo.

Napisałam o tym całym osobny wpis i warto go przeczytać (albo posłuchać podlinkowane powyżej odcinka podcastu, bo tam też o tym mówię).

Spotkanie online – 7 zasad efektywnej rozmowy przez Internet

Najlepsze narzędzie do rozmowy on-line to

A Ty z jakich programów do rozmów przez internet korzystasz w tych kwarantannowych czasach?